> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.emjogo.pt/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como configurar utilizadores No EMJOGO pode criar tantos utilizadores quantos necessitar. Cada utilizador terá credenciais únicas de acesso e é possível controlar o nível de permissões de acordo com as funções que exerce no clube. A gestão de utilizadores é bastante flexível de modo a ajustar-se à estrutura do clube e este tutorial mostra como o deve fazer. --- ## 1. Configurar Grupos Embora que não seja um passo obrigatório, aconselhamos que a gestão de utilizadores seja estruturada por grupos permitindo assim ter uma melhor organização desta área. Um grupo permite agrupar utilizadores com as mesmas funções no clube e desta forma pode conceder permissões com base nessas funções dentro do Painel de Administração. A configuração desta informação é feita na página de configurações ao clicar em **“Configurações”** no canto superior direito. #### Lista de grupos * Na página de configurações deverá ir ao bloco de **“Administração”** e entrar em **“Grupos e permissões”** e será apresentado a página com todos os grupos configurados; * Por padrão o EMJOGO já vem com grupos configurados para cada departamento de um clube desportivo: treinadores, coordenadores, médico, administrativo, financeiro, etc. Contudo pode editar ou eliminar para se ajustar à estrutura real do clube; * É possível ainda ter grupos configurados e não estarem a ser utilizados no momento. #### Criar novo grupo * Na página de grupos e permissões pode criar um novo grupo ao clicar no botão **“+ Novo grupo”**; * No formulário que é apresentado deve preencher o nome e descrição para ser mais fácil identificar qual o objetivo do grupo; * Deverá escolher as permissões que um utilizador deste grupo tem acesso para cada aplicação; * Após preencher a informação deverá gravar ao clicar no botão **“Guardar”**. #### Níveis de acesso Ao criar o grupo, na zona de **“Permissões”** é possível bloquear ou permitir o acesso do utilizador às várias áreas do Painel de Administração. Para cada funcionalidade deverá escolher um nível de acesso do utilizador associado ao grupo: * **Bloqueado** - não tem acesso a essa funcionalidade; * **Leitura** - tem permissão apenas de leitura de informação; * **Total** - tem permissão para efetuar todas as ações dentro da funcionalidade; * Cada funcionalidade apresenta uma breve explicação dos seus acessos, contudo pode clicar em “saber mais” para ver o detalhe. #### Editar e eliminar grupo * Na tabela da página de grupos e permissões, no fim de cada linha da tabela é possível visualizar o número de utilizadores que estão associados e ainda as ações que pode executar: editar e apagar; * Ao clicar no ícone do lápis pode editar informação que foi introduzida anteriormente, alterar permissões e visualizar os utilizadores associados ao grupo; * Ao clicar no ícone **x** pode eliminar o grupo. Na página apresentada, para confirmar que pretende executar esta operação, deve clicar no botão **“Sim, tenho a certeza que quero eliminar”**. Uma vez eliminada a informação já não estará mais presente na plataforma. --- ## 2. Configurar Utilizadores Uma vez configurados os grupos e os níveis de acesso já será mais fácil associar utilizadores. Assim, o próximo passo será a configuração de utilizadores. Um utilizador deve corresponder a um elemento ligado ao clube e permite que o mesmo possa aceder a informação dentro do Painel de Administração. As permissões deverão refletir as suas funções na estrutura do clube. #### Lista de utilizadores * Na página de configurações deverá ir ao bloco de **“Administração”** e entrar em **“Utilizadores”** e será apresentado a página com todos os utilizadores configurados; * Por cada linha da tabela é possível visualizar informações como nome, o estado, o último login e ainda as ações que pode executar para o utilizador. #### Criar novo utilizador * Na página de utilizadores pode criar um novo utilizador ao clicar no botão **“+ Novo utilizador”**; * No formulário que é apresentado deve preencher o nome e o endereço de e-mail que será utilizado para o acesso ao Painel de Administração e para comunicações internas; * No campo **“Configurações”** do formulário deverá escolher se o utilizador é ou não um **“Administrador”**. Um administrador terá acesso total a todas as aplicações; * No campo **“Função”** tem de indicar a função ou funções que o utilizador desempenha no clube; * Poderá escolher um grupo ao qual pretende associar o utilizador. O utilizador pode ser associado a um ou mais grupos de permissão; * Deverá escolher as permissões que pretende para o utilizador e respetivos níveis de acesso; * Após preencher a informação deverá gravar ao clicar no botão **“Guardar”** ou **“Guardar e enviar convite”;** * O utilizador criado irá aparecer na tabela de utilizadores no estado "Pendente". Este estado significa que ainda não tem as credenciais de acesso ou não entrou na plataforma. 🔎 **Dica de utilização** Na criação do utilizador, ao clicar no botão **“Guardar”**, o mesmo será criado sem que seja enviado o convite. Ao clicar no botão **“Guardar e enviar convite”**, o mesmo será criado e enviado o convite de forma imediata para o utilizador. #### Níveis de acesso O utilizador herda as permissões do grupo que está associado, contudo pode editar essa informação na ficha individual do utilizador no campo **“Permissões”**; * Para além das permissões disponíveis na criação de grupo (bloqueado, leitura e total), no utilizador também tem a permissão de **“Grupo”** que significa que para a funcionalidade selecionada assume a permissão do grupo. Por padrão, esta é a opção que está selecionada para todas as funcionalidades; * Por padrão os utilizadores têm permissão de acesso a todas as equipas, contudo é possível limitar o acesso a apenas uma equipa. Para o fazer deve entrar na página de edição do utilizador e no separador **“Desportos”**, em **“Equipa(s)”** escolher a quais o utilizador terá acesso. **🔎 Dica de utilização** As permissões escolhidas no utilizador têm prioridade sobre as permissões definidas no grupo, por isso, pode escolher uma permissão exclusiva caso um utilizador acumule outras funções. #### Detalhe, editar e eliminar utilizador * No fim de cada linha da tabela é possível visualizar as ações que pode executar: ver utilizador, editar, apagar e alterar password; * Ao clicar no ícone do **olho** pode visualizar em detalhe toda a informação do utilizador; * Ao clicar no ícone do **lápis** pode editar informação que foi introduzida anteriormente, alterar configurações, grupos e permissões; * Ao clicar no ícone **x** pode eliminar o utilizador. Na página apresentada, para confirmar que pretende executar esta operação, deve clicar no botão **“Sim, tenho a certeza que quero eliminar”**. Uma vez eliminado o utilizador já não estará mais presente na plataforma; * Ao clicar no ícone do cadeado pode alterar a password para uma nova. **🔎 Dica de utilização** O próprio utilizador pode alterar a sua palavra passe. Esta ação pode ser executada em **“Configurações”**, no bloco **“Perfil”** ao clicar em **“Alterar password”**. #### Desativar um utilizador * Na tabela de utilizadores deve clicar no ícone do **lápis** no utilizador que pretende desativar; * Na página de edição, no campo **“Ativo”** deve escolher a opção** “Não”**. Ao executar esta ação o utilizador não terá mais acesso ao Painel de Administração. --- ## 3. Convidar Utilizador Após a configuração do utilizador, este irá aparecer na página de utilizadores com o estado **“Pendente”** na linha da tabela. O próximo passo será criar o acesso para que este possa entrar e trabalhar na sua área. Pode fazê-lo de 2 formas: enviar convite ou alterar password. #### Enviar convite * Na página de utilizadores, para cada utilizador que ainda não tenha um acesso, terá uma opção para “enviar convite” na respectiva linha da tabela; * Ao clicar nesta opção, o EMJOGO irá enviar uma mensagem para o email configurado na ficha do utilizador; * No e-mail, o utilizador deverá clicar em **“Aceitar convite”** e será redirecionado para uma página onde deve escolher a palavra-passe para finalizar o registo; * Após escolher uma palavra-passe, já tem os acessos necessários para entrar na área de trabalho. Deverá ir à página de login e colocar o email e a palavra-passe escolhida; ⚠️ **Importante** Depois de aceitar o convite, sempre que pretender aceder ao Painel de Administração deverá utilizar o *link* de acesso e não o e-mail de convite. 💡 **Nota** Também pode enviar convite no momento da criação de um utilizador ao clicar no botão **“Guardar e enviar convite”**. #### Alterar Password * Na tabela de utilizadores, deve clicar no ícone do **cadeado** no utilizador que pretende alterar password; * Na página de alterar password deve escolher a nova palavra-passe (e confirmar a mesma) para este utilizador aceder ao Painel de Administração; * Após executar esta ação, deve passar os dados de acesso ao utilizador para que este possa entrar na sua área de administração. 💡 **Nota** A primeira vez que o utilizador entra no Painel de Administração, deverá aceitar os termos e condições do EMJOGO. Após este passo está finalizado o processo de registo de novo utilizador e o seu estado passará para **Ativo**. --- ## Ainda com dúvidas? Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para configurar grupos, utilizadores e controlar as permissões. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.