> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.emjogo.pt/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Formulário de Inscrição de Atletas As inscrições de atletas obrigam a uma organização administrativa e comunicação eficiente num curto espaço de tempo entre clube, atletas e encarregados de educação. Com o formulário de inscrição de atletas disponível no EMJOGO, poderá não só diminuir o tempo despendido em cada inscrição, como tornar todo o processo menos burocrático. O fluxo de toda a informação será mais transparente e aumentará a eficiência de trabalho administrativo dos clubes. Neste tutorial pode acompanhar como partilhar o formulário de pré-inscrição dos atletas no seu clube. ## Passo 1: Configuração do formulário de inscrição Para poder disponibilizar o formulário de pré-inscrição de atleta, o primeiro passo é configurar a informação a ser utilizada no formulário. Para tal, deve seguir os seguintes passos: 1. Clicar em **"Administrativo"** do Módulo no bloco **"Gestão Desportiva"** na área de administração ou em “Desporto” no menu principal; 2. Na secção **“Administrativo”**, clicar em **“Ver Pré-Inscrições”** no cartão **“Pré-Inscrições”**; 3. Na página de pré-inscrições, na área lateral, deve clicar em **“Configurações”**; 4. E por fim, na página de edição deve clicar no botão de “Editar”, na área lateral. **⚠️ Importante** Caso esteja a trabalhar com mais de uma modalidade, poderá configurar um formulário para cada modalidade. Para tal, basta selecionar o separador da modalidade que pretende e definir as respetivas configurações. **Equipas Disponíveis** O primeiro passo é o de selecionar quais as equipas que estarão disponíveis para pré-inscrição através do formulário. Para tal, será apresentada a listagem de todas equipas que se encontrem no estado “Ativo” nas[ “Configurações da Modalidade”](https://help.emjogo.pt/pt/article/como-aceder-a-pagina-de-configuracoes-de-uma-modalidade-1lb5a5r/). Deve selecionar as equipas que estarão elegíveis para receber atletas pelo formulário de pré-inscrição através da coluna **“Selecionar”**. **Alertas de Pré-Inscrição** Nesta área poderá indicar o endereço de e-mail que pretende utilizar para receber as notificações cada vez que um atleta ou o seu encarregado de educação finalizar a submissão do formulário de pré-inscrição. Preencha o campo “Email” para o efeito. **Documentos** Os documentos pessoais dos atletas e respectivos Encarregados de Educação são parte essencial no momento de inscrição dos atletas. Nesta área poderá selecionar quais os documentos pessoais que pretende receber a cada resposta do formulário de pré-inscrição. Existem duas opções disponíveis que o clube poderá decidir se pretende ativar ou não: * No campo **“Documento de Identificação do Atleta”**, caso pretenda disponibilizar o upload do documento de identificação do atleta no formulário online, deve colocar a **“Sim”.** * No campo **“Documento de Identificação do representante legal”**, caso pretenda disponibilizar o upload do documento de identificação do responsável legal no formulário online, deve colocar a **“Sim”.** 💡 **Nota** Sempre que ativar uma das opções, o campo será obrigatório para preenchimento no formulário de Pré-Inscrição. Termine o procedimento ao clicar no botão **“Guardar”**. Após esta ação, a configuração do formulário para cada Modalidade fica definido e poderá ser visualizado ao navegar através dos vários separadores disponíveis. A qualquer momento poderá alterar estas configurações. --- ## Passo 2: Formulário de Pré-Inscrição Uma vez configurada a informação do Formulário de Pré-Inscrição, o clube já pode usar junto da sua comunidade possibilitando o seu preenchimento. ### 2.1 Partilha do Formulário de Pré-Inscrição Para que seja possível o preenchimento do formulário, o mesmo deve ser partilhado. Para o fazer, deve seguir as seguintes instruções Na página de “Pré-Inscrições”, na área lateral, ao clicar em **“Partilhar formulário”** serão apresentadas as opções de cada modalidade ativa e previamente configuradas. Para partilhar, deve clicar sobre a modalidade desejada e automaticamente a ligação do formulário online é copiada. Deve partilhar esta ligação com as pessoas que pretende que preencham o formulário. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/e/a/3fea982cb12dd800/73563f38-b3fb-4005-ace9-e85e32_1mtinu8.png)](https://emjogo-9417f2009a2f.intercom-attachments.eu/i/o/17259272/949fd796f1b9fad6b2c13b65/AD_4nXcgE7GVrV7J9twQjtoLGDNFzik8ik4S5h_9bLZXteAjBROBYRM6U6tg4yUTbzFdKMt5FC-f5QsYUK7aJAd9IuJZ1dplXuoNnh_A-aU4EGYWkhWpAB7ubjdDw1rA6No-jJr3iS30qheh-3hoEA3JFCGfB7lw?expires=1748439000&signature=c12dcd0a6ec22b516f85967a1d07fb49fc79f18b79a58690dc2613fd29e4aa25&req=0dJtwFH4qzVk2hL085ZhoQLcziSFioyVD9fIJ9Fb9Q1IY6%2FhlIonGSQsQvUP%0AHa7CgdqhfwTV6rei%0A) ## 2.2 Preenchimento do Formulário Pré-Inscrição Ao aceder à ligação partilhada pelo clube, os interessados terão acesso ao formulário de pré-inscrição que deverão preencher com os dados relativos à informação do Atleta e Encarregado de Educação. **Informação do Atleta** Ao preencher o formulário de pré-inscrição existem vários campos possíveis para preenchimento. Estes, permitirão ao clube ter o máximo de dados possível para posteriormente proceder à inscrição do atleta. * No campo **“Imagem”**, clicar no botão **“Escolher ficheiro”** e fazer o upload da fotografia do atleta. * Na área **"Informação Pessoal"** preencher os campos relativos à informação do atleta. Existem vários campos obrigatórios que devem ser preenchidos para possibilitar a submissão do formulário. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/5/a/455a864724ba2c00/2fabb9e2-952b-425f-a516-d8a6d5_zz7tsa.png)](https://emjogo-9417f2009a2f.intercom-attachments.eu/i/o/17259273/d40a624bdd664b305f155032/AD_4nXe3swXskXPwZECFGKoITWU8MvkDr0QyPeQ1LGaq1yftsbUNsgR12BclNvR00O2UFH7j5P9dC11__ERWcFEHtD8Hsa_AjeXMIYoCeMSm0EJvo9M23ZIU846ndT4rAWabFhRDicQchX_G6FYivnsg5KZPN-uC?expires=1748439000&signature=a046bf3beeb3e4517382c89b715baa509be12c5129e8d9dfe8927a0ae5ab9726&req=0dJtwFH4qzRk2hL085ZhoXNl6I8UJZi%2B71V9XPKISenVZb66HIYnZVpcjGTG%0A19fjvOIrPzTA8Z1U%0A) * Na área **“Documento Pessoal”** preencher os campos relativos às informações do documento de identificação do atleta. Os campos “Tipo de documento”, “Número” e “Data de Validade” são obrigatórios, bem como o upload do ficheiro do documento de identificação do atleta. 💡 **Nota** A área de “Documento Pessoal” apenas será apresentada se estiver ativa a opção de “Documentos de Identificação do Atleta” nas configurações do formulário. **Informação Encarregado de Educação** Para poder preencher as informações do Encarregado de Educação, deverá escolher a opção **“Sim”** no campo “Este atleta precisa de registar um encarregado de educação?”. Após escolher a opção, o Encarregado de Educação deverá preencher os seus dados pessoais para que possa ser associado ao atleta. * Preencher os campos relativos à informação geral do Encarregado de Educação. Existem vários campos obrigatórios que devem ser preenchidos para possibilitar a submissão do Formulário. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/a/a/a/aaaad47e5378d800/8847e7ba-0aac-47a8-9c8a-4fc6e1_75f32l.png)](https://emjogo-9417f2009a2f.intercom-attachments.eu/i/o/17259275/155ea56dc45ce2b369ff7277/AD_4nXd5U4IrVrzhFXXT3UdrwBOQoUqMoCQ0vZ7G60f5QwcJrDpWts665gxwpMaYtopnNpZp9BXIz-ePd10vWawYrC4lI_y7fSVmZ8yro3UfIklDydG-FDS2VSp0D__dlcoew2Wy0FL-32GpLSVHxNU5Hov9hOPG?expires=1748439000&signature=ced2ea90d64200cf2b233a124ca6d79a8032668fbd92ca88eee4b88317090948&req=0dJtwFH4qzJk2hL085Zhoeox3AW%2BfJFlsnmwvepcKFaXEYs17nGpYgsvFXwm%0AVGc9We%2BAt4xU7OIE%0A) * Na área “Documento Pessoal” preencher os campos relativos às informações do documento de identificação do Encarregado de Educação. Os campos de “Tipo de documento”, “Número” e “Data de Validade” são obrigatórios, bem como o upload do ficheiro do documento de identificação do Encarregado de Educação. 💡 **Nota** A área de “Documento Pessoal” apenas será apresentada se estiver ativa a opção de “Documentos de Identificação do Encarregado de Educação” nas configurações do formulário. Após o preenchimento de todas as informações do formulário de Pré-Inscrição deve validar o mesmo através do campo “Código de Verificação” e clicar em **“Submeter pré-inscrição”.** --- ## Passo 3: Relatório Pré-Inscrições No departamento administrativo terá acesso a um relatório dedicado às pré-inscrições. Para tal, na secção administrativa, deve clicar no cartão **“Pré-inscrições”** para o visualizar. Dentro do relatório, pode visualizar na tabela todos os atletas cujo formulário foi submetido e a informação relevante sobre a pré-inscrição. Pode utilizar a pesquisa para filtrar a informação ou encontrar o que procura mais facilmente. **Estados Pré-Inscrição** * **Pendente:** Foi submetido o formulário de pré-inscrição, no entanto ainda não foi dada uma resposta por parte do clube. * **Aceite:** O clube aceitou a inscrição do atleta. * **Rejeitado:** O clube rejeitou a inscrição do atleta. --- ## Passo 4: Gerir Pré-Inscrições Assim que é comunicado ao clube que existiu uma submissão do formulário de pré-inscrição por parte de atletas e/ou Encarregados de Educação, este poderá gerir a notificação para ajudar a melhorar a gestão de todo o processo de inscrições. Quando um formulário de pré-inscrição é submetido, o atleta será apresentado na listagem de pré-inscrições no estado de **“Pendente”**. Caso tenha um e-mail associado às configurações do formulário, receberá uma notificação de que um formulário de pré-inscrição foi submetido. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/9/0/4/e9040c6c9173c000/03ff5f4e-40d8-48c0-ba03-15d55a_1teva03.png)](https://emjogo-9417f2009a2f.intercom-attachments.eu/i/o/17259276/96832ee884bec7fcbbf15f66/AD_4nXd988Zk-Oy93pG4Y5-dj_9BK3d6VI5nrCH-uT97I_UOA8VbsUg7uRS0RmnQoidbqla_Un_nfuqZ_T8z4Pz5oeOK7O1CqHk4xMDM8bPfCcLRHRKbBTsdqe3ow-xe1yjrYwTV-QwbFTqitaT2neOKDKlZgW1-?expires=1748439000&signature=caccd8ae1e8cfebb19157daefc166f2fc59f3e943e9a0aa929ff0b78179c60a3&req=0dJtwFH4qzFk2hL085ZhoejZw9x%2FBPK67iBbtXpAVIIMcrik61aq5eH%2FniG6%0Af89Bx3I9n0oIU8NC%0A) **Gestão de pré-inscrições** Quando é recebido o pedido de pré-inscrição, o clube deve decidir se pretende **“Aceitar”** ou **“Rejeitar”** a inscrição do atleta. Para tal, na listagem de atletas apresentada, deve selecionar o atleta ainda no estado **“Pendente”** que pretende gerir. Na página de detalhe da pré-inscrição, consegue visualizar os dados preenchidos do atleta e/ou Encarregado de Educação e, na parte lateral, decidir o que pretende fazer. **Clube aceita pré-inscrição** Caso o clube pretenda aceitar a inscrição do atleta deverá, na área lateral, deve clicar em **“Aceitar”.** No formulário apresentado deve verificar os dados preenchidos e indicar qual a época e equipa que pretende que o atleta seja inscrito. * Na área **“Informação de Inscrição”** deve indicar qual a **“Época”** e **“Equipa”** em que atleta será Inscrito. * Em cada uma das outras áreas, deve verificar a informação preenchida no formulário de pré-inscrição. Os campos sinalizados como obrigatórios devem ser preenchidos para submeter o formulário. * Na área **“Encarregado de Educação”, caso o formulário tenha sido preenchido com esta informação,** deve verificar como pretende adicionar no sistema: * Caso não exista um membro criado, deverá criar um novo membro. Para tal, deve escolher a opção **“Sim”** no campo **“Pretende criar um novo membro?”.** Serão apresentados os dados preenchidos no formulário de pré-inscrição que poderá consultar ou alterar. * Caso este membro já exista no sistema, deve escolher o campo “Ou escolher um membro existente” e selecionar o membro que pretende. * No campo “Relação com o atleta”, deverá escolher o tipo de relação entre o atleta e o membro associado. Terminada a verificação do formulário de aceitação, deve clicar em **“Aceitar pré-inscrição”** para que a inscrição do atleta seja formalizada. Após esta ação será criada uma [ficha individual de atleta](https://help.emjogo.pt/pt/article/como-visualizar-a-ficha-individual-de-um-atleta-1knkftm/) associada à equipa selecionada. Caso tenha optado pela opção de criação de um novo membro para o Encarregado de Educação será também criada uma [ficha individual de membro](https://help.emjogo.pt/pt/article/como-visualizar-a-ficha-individual-de-um-membro-2a5mni/) que pode ser consultada através da listagem de membros. **🔎 Dica de Utilização** Após aceitação do formulário de inscrição, caso tenham sido adicionados os documentos pessoais do atleta e/ou Encarregado de Educação, estes podem ser consultados através do [Relatório de Documentos Pessoais](https://help.emjogo.pt/pt/article/como-visualizar-os-documentos-pessoais-expirados-ou-em-falta-2roybu/). **🔎 Dica de utilização** Após aceitação do formulário de inscrição, caso tenham sido adicionadas informações do Encarregado de educação, estes podem ser consultados no relatório de [Encarregados de Educação](https://help.emjogo.pt/pt/article/gestao-de-relacoes-familiares-e-encarregados-de-educacao-ygunvt/). **Clube rejeita pré-inscrição** Caso o clube pretenda não aceitar a inscrição do atleta deverá, na área lateral, clicar em **“Rejeitar”.** No formulário apresentado, deverá preencher as informações relativas à **“Informação de rejeição”.** Deve indicar a **“Data decisão”**, que é um campo obrigatório, e caso pretenda, utilizar o campo de “Observações" para adicionar informações relevantes à rejeição do atleta. Termine ao clicar no botão Rejeitar pré-inscrição. Após a rejeição, a pré-inscrição do atleta poderá ser consultada através da listagem de atletas pré-inscritos com o estado de “rejeitado”. Ao clicar sobre este atleta, será apresentado o detalhe da pré-inscrição, com as informações de preenchimento do formulário e respectivas informações de rejeição, como da **“Data de Decisão”** e as **“Observações”**. **💡 Nota** O clube poderá ainda eliminar a Pré-Inscrição efetuada pelo atleta. No entanto, todas as informações preenchidas no formulário serão eliminadas e não será possível consultar o histórico de pré-inscrição do atleta em causa. --- ## Ainda com dúvidas? Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para começar já a preparar a nova época. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.