> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.emjogo.pt/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Gestão de relações familiares e encarregados de educação Os atletas menores de idade obrigam a que exista uma pessoa responsável que possa gerir autorizações e tomar decisões em várias vertentes da vida desportiva desses atletas. O Encarregado de Educação é a pessoa responsável. Neste tutorial ficará a saber associar e gerir os dados Encarregados de Educação aos atletas. --- # Passo 1: Criar uma relação no atleta Os Encarregados de Educação são geridos na [ficha administrativa](https://help.emjogo.pt/pt/article/como-visualizar-a-ficha-administrativa-de-um-atleta-1jxj8ly/) de cada atleta. #### Adicionar relação Para adicionar uma relação, deve entrar no separador “Relações” e clicar no botão **“+ Adicionar uma nova relação”**. ⚠️ **Importante** Na página de adicionar nova relação, se o encarregado de educação que pretende criar já existir na base de dados (existir na lista de membros), deve escolher a opção de não criar um novo membro e depois introduzir o nome da pessoa no campo **"Escolha um membro já existente"**. Caso a pessoa ainda não exista na plataforma, deve escolher a opção de criar um novo membro e preencher o máximo de informação. Apenas o nome é obrigatório. Caso seja a primeira relação e o atleta tenha informação do Encarregado de Educação na sua ficha, será exibido um alerta para ajudar a transitar a informação para esta nova área. No caso de pretender criar um novo membro, terá um botão para preencher todos os campos com a informação existente. Na área **"Defina a relação"**, para além de poder escolher o tipo de relação entre o atleta e o membro associado poderá no imediato indicar se pretende que o membro seja o Encarregado de Educação do atleta ou não. Após criar a relação, no separador **“Relações”** da ficha administrativa do atleta, será exibida uma tabela com toda a informação. **🔎 Dica de utilização** Caso o atleta ainda não tenha nenhum encarregado de educação associado também poderá adicionar um através da [ficha individual do atleta](https://help.emjogo.pt/pt/article/como-visualizar-a-ficha-individual-de-um-atleta-1knkftm/), no separador **"Informação pessoal"**, na área **"Encarregado de Educação"**, ao clicar no botão **"Associar Encarregado de Educação"**. #### Outras ações nas “Relações” Na tabela existente, no separador **“Relações”** da ficha administrativa do atleta, é possível fazer um conjunto de ações no trabalho destas relações: * **Visualizar membro** - ao clicar é direcionado para a ficha do membro e assim ver todos os detalhes; * **Editar relação** - ao clicar no ícone de edição pode alterar informações da relação (não da pessoa); * **Eliminar relação** - se por algum motivo pretende eliminar a ligação entre o atleta e o membro deve clicar no ícone para eliminar. Uma janela irá abrir para que possa confirmar a operação. --- # Passo 2: Associar Enc. Educação ao atleta Depois de ter identificado os membros que se relacionam com o atleta, já pode escolher quem será o encarregado de educação. Para tal deve clicar no botão **“Gerir encarregado de educação”** que abre uma nova janela. Na listagem deve escolher quem é o encarregado de educação selecionando o membro pretendido. Pode também não escolher nenhum Enc. Educação e para isso deve selecionar a opção **“Não tem Encarregado de Educação”**. Guarde a informação clicando no botão **“Sim, quero alterar o Enc. Educação”.** Para escolher outro EE, basta clicar novamente no botão e escolher outro membro relacionado com o atleta. 🔎 **Dica de utilização** O botão **"Gerir encarregado de educação"** só está disponível quando existir pelo menos uma relação criada. --- # Passo 3: Visualizar informação Enc. de Educação Pode visualizar a informação do encarregado de educação do atleta a partir de 2 locais distintos: #### Ficha administrativa do atleta Na ficha administrativa do atleta, no separador **“Relações”**, o membro com o visto na coluna Encarregado de Educação. Na coluna **"Ações"** o perfil permite aceder à ficha do Encarregado de educação e consultar as suas informações pessoais. #### Ficha do atleta Na ficha do atleta, no separador **"Informação pessoal"**, também pode visualizar a informação do encarregado de educação. Será exibido um botão **“Ver ficha completa”** para ver a ficha completa do EE. **🔎 Dica de utilização** Apenas é possível ver a Ficha de Membro, caso o utilizador tenha a permissão de leitura ou total para **“Membro”**. --- # Passo 4: Relatório Enc. Educação No departamento administrativo terá acesso a um relatório dedicado aos Encarregados de Educação. Para tal, na secção administrativa, deve clicar no cartão **Enc. Educação** para o visualizar. Dentro do relatório, pode visualizar na tabela todos os atletas menores de idade, a equipa a que pertencem, o responsável pelo atleta e o estado da informação do encarregado de educação. Pode utilizar a pesquisa para filtrar a informação ou encontrar o que procura mais facilmente. Um atleta que não tenha data de nascimento será contabilizado como sendo menor e, na tabela, será exibido um sinal a alertar esta informação. #### Estados do Enc. Educação * **Completo** - o atleta tem Enc. Educação e a informação de nome, email, telefone/telemóvel e nº identificação está completa; * **Incompleto** - O atleta tem Enc. Educação mas o mesmo tem informação em falta; * **Em falta** - Atleta ainda sem Enc. Educação associado; * **Não se aplica** - O atleta é maior de idade e não obriga a Enc. de Educação. **🔎 Dica de utilização** Por padrão o sistema apenas apresenta os atletas menores de idade. No entanto pode utilizar a zona de pesquisa para alterar e aplicar filtros à listagem que é exibida. --- ## Ainda com dúvidas? Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para começar já a preparar a nova época e a gerir a informação dos Encarregados de Educação dos seus atletas. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.