> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.emjogo.pt/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Preparação nova época desportiva Por padrão, o sistema assume que a época a ser utilizada é a época criada mais recentemente. Isto pode originar um problema quando se pretende começar a preparar a uma nova época com a atual ainda a decorrer. A **preparação da nova época** possibilita fazer o trabalho de transição entre épocas sem interferir com o trabalho que ainda falta fazer por todo o staff até a atual época terminar. Este tutorial mostra os passos que deve dar. 💡 **Nota** Esta informação apenas está acessível a administradores ou utilizadores que tenham a permissão **“Preparação nova época”**. Assim, caso seja um utilizador que irá trabalhar a informação de transição de época, primeiro terá que conceder a permissão total de **“Preparação nova época”** que está no separador **“Desporto”**. Veja aqui [Como gerir as permissões de um utilizador](https://help.emjogo.pt/pt/article/como-gerir-as-permissoes-de-um-utilizador-5sg7id/). --- # 1. Iniciar a preparação de uma nova época O primeiro passo é criar a época desportiva que pretende preparar. Para tal deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar em **“Configurações”** no canto superior direito do Painel de Administração; 2. Ir ao bloco **“Desporto”** e entrar em **“Épocas desportivas”**; 3. Na página apresentada, deve clicar no botão **“+ Preparação nova época”**; 4. Deve preencher a informação da nova época. Para o título utilize apenas os anos a que diz respeito a época desportiva, por exemplo: "2025/26"; 5. Termine com o botão **“Guardar”** que voltará a página das épocas desportivas ou no botão **“Guardar e transitar equipas agora”** que será redirecionado para a página de transitar equipas. A continuação do trabalho será feito na aplicação **“Administrativo”** (menu "Desporto" > "Administrativo") na área **“Preparação nova época”**. --- # 2. Transitar Equipas para a nova época Uma vez criada a época desportiva, o próximo passo será transitar as equipas para a nova época. Caso não tenha clicado no botão “Guardar e transitar equipas agora” do passo anterior deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar em **“Administrativo”** na área de administração no bloco **“Gestão Desportiva”** ou no menu principal **“Desporto”**; 2. Na secção **“Preparação nova época”**, clicar em **“Ver equipas”** no cartão **“Equipas”**, que se encontra no fundo da página. #### Transitar equipas Nesta página poderá visualizar todas as equipas que ainda não têm uma ficha na época que pretende trabalhar. Assim, para poder trabalhar nas equipas que pretende, deverá transitá-las primeiro: * Na tabela das equipas, deve selecionar a equipa que pretende e colocar a data de início e fim da época; * Para facilitar a inserção das datas pode escolher uma data de início e fim geral que será aplicada em todas as equipas em **“Escolha o período por padrão a ser aplicado em todas as equipas escolhidas”** por cima da tabela. A informação das datas inseridas pode ser alterada mais tarde; * Termine com o botão **“Transitar equipa(s) escolhida(s)”**. **💡 Nota** As equipas já transitadas serão exibidas na primeira tabela. --- # 3. Transitar Atletas para a nova época Depois de adicionar as equipas para a nova época, já é possível associar atletas. Para transitar e visualizar os atletas já transitados deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar em **“Administrativo”** na área de administração no bloco Gestão Desportiva ou no menu principal Desporto; 2. Na secção **“Preparação nova época”**, clicar em **“Ver atletas”** no cartão **“Atletas”**, que se encontra no fundo da página. #### Transitar atletas Para transitar atletas, na área lateral, deverá clicar no botão **“Transitar atletas”**: 1. Deverá escolher a equipa que pretende transitar os atletas; 2. Deverá escolher a informação que pretende transitar. Atenção que ainda não vai conseguir ver toda esta informação, apenas terá acesso a toda a informação quando ativar a nova época; 3. Selecionar a **“Época”** e **“Equipa”** que os atletas integravam na época anterior; 4. Escolher os atletas que pretende transitar na coluna **“Selecionar”**; 5. Termine com o botão **“Transitar atletas”**. Após esta ação, será redirecionado para a página dos atletas transitados. 🔎 **Dica de utilização** A lista de atletas referida no ponto 4 apenas apresenta os atletas que ainda não foram transitados. #### Atletas já transitados Poderá visualizar na página apresentada os atletas já transitados e a equipa a que pertencem. De modo a acompanhar facilmente o ponto de situação de cada atleta, poderá visualizar a sua inscrição, estado dos documentos pessoais e exame médico. --- # 4. Transitar Staff para a nova época Depois de adicionar as equipas e atletas para a nova época, já é possível associar os elementos de Staff. Para transitar e visualizar os elementos de Staff já transitados deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar em **“Administrativo”** na área de administração no bloco **“Gestão Desportiva”** ou no menu principal **“Desporto”**; 2. Na secção **“Preparação nova época”**, clicar em **“Ver Staff”** no cartão **“Staff”**, que se encontra no fundo da página. #### Transitar Staff Para transitar elementos de Staff, na área lateral, deverá clicar no botão **“Transitar staff”**: 1. Deverá escolher a equipa que pretende transitar os elementos de staff; 2. Selecionar a **“Época”** e **“Equipa”** que os elementos de staff integravam na época anterior; 3. Escolher o staff que pretende transitar na coluna **“Selecionar”**; 4. Após selecionar o elemento de Staff, deverá indicar qual a **“Nova Função”** desse elemento de staff para a nova época desportiva. 5. Termine com o botão **“Transitar staff”**. Após esta ação, será redirecionado para a página dos elementos de staff transitados. 🔎 **Dica de utilização** A lista de staff referida no ponto 2 apenas apresenta o staff que ainda não foi transitado. #### Staff já transitado Poderá visualizar na página apresentada os elementos de staff já transitados, a equipa a que pertencem e respectiva nova função para a época desportiva. --- # 5. Completar informação dos atletas e Encarregado de Educação para a nova época Poderá já fazer um trabalho antecipado para a nova época a nível de organização dos documentos e informação de inscrição. De seguida mostramos como o poderá fazer: #### Alterar informação da inscrição e imprimir Modelo 2 Para alterar a informação de inscrição do atleta, deverá seguir os seguintes passos: 1. Entrar na sua ficha administrativa ao clicar no ícone 📄 da coluna **“Ações”** da respetiva linha do atleta; 2. Depois, já na ficha administrativa do atleta, deve ir ao separador **“Inscrições”** e clicar no ícone do **✏️** na coluna de **“Ações”**; 3. No formulário apresentado edite a informação que pretender. No separador **“Inscrições”**, tem a possibilidade de imprimir o Modelo 2 para as modalidades de Futebol e Futsal. #### Atualizar documentos pessoais Para atualizar a informação dos documentos pessoais do atleta e Encarregado de Educação, deve: 1. Aceder à Ficha Administrativa do atleta ao clicar no ícone 📄 da coluna **“Ações”** da respectiva linha do atleta; 2. Depois, já na Ficha Administrativa do atleta, deverá ir ao separador **“Docs. Pessoais”** e verificar se os documentos pessoais do atleta e Encarregado de Educação estão completos e válidos; 3. Caso necessite fazer alguma atualização, poderá fazê-lo ao clicar no ícone do ✏️ da coluna **“Ações”** ou adicionar um novo documento ao clicar no botão **“+ Adicionar novo documento”**. Se toda a informação estiver completa e válida, o estado dos documentos pessoais do atleta passa para válido na tabela de atletas transitados. #### Atualizar exame médico e imprimir exame Médico Desportivo Para atualizar a informação dos exames médicos do atleta, deve: 1. Aceda à Ficha Clínica do atleta ao clicar no ícone **“Clínico”** da coluna **“Ações”** da respectiva linha do atleta; 2. Depois, já na Ficha Clínica do atleta, deverá ir ao separador **“Exames médicos”** e verificar se o atleta tem um exame médico válido até ao final da época; 3. Caso necessite fazer alguma atualização, poderá fazê-lo ao clicar no ícone do ✏️ da coluna **“Ações”** ou adicionar um novo exame médico ao clicar no botão **“+ Adicionar novo exame médico”**. Se toda a informação estiver completa e válida, o estado dos exames médicos do atleta passa para válido na tabela de atletas transitados. No separador **“Exames médicos”**, tem a possibilidade de imprimir o Modelo 9 IPDJ. --- # 6. Ativar época desportiva Após terminar o trabalho na época atual, poderá ativar a época de preparação para que fique disponível para todo o staff. Para que a época de preparação passe a ser a época desportiva assumida pelo programa, deverá seguir os seguintes passos: 1. Clicar em **“Configurações”** no canto superior direito do Painel de Administração; 2. Ir ao bloco **“Desporto”** e entrar em **“Épocas desportivas”**; 3. Na linha da época desportiva que se encontra no estado "preparação", deve clicar no ícone **“Ativar época”** da coluna **“Ações”**; 4. Na página apresentada, deve clicar no botão **“Sim, pretendo ativar a época”**. Depois da época ficar ativa, será a época desportiva exibida para todos os elementos de staff do clube. Desta forma poderão dar seguimento ao trabalho necessário em cada uma das áreas do clube na presente época. --- # Ainda com dúvidas? Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para começar já a preparar a nova época. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.