> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.emjogo.pt/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Transitar informação para uma nova Época Desportiva No EMJOGO privilegiamos a organização e uma gestão cuidada da informação desde o início de qualquer processo. A transição de uma época desportiva para a outra é um desses processos que precisa ser bem articulado para que possa acompanhar a evolução da informação ao longo dos anos. Este tutorial mostra como o deve fazer. --- # 1. Configuração nova Época Desportiva Na transição da informação entre épocas, o primeiro passo é configurar a nova época. A configuração de épocas é feita na página de configurações ao clicar em **“Configurações”** no canto superior direito. #### Lista de épocas desportivas [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/a/c/3/fac3e38d7f156000/c27caee2-8ba9-45c7-b433-658a8c_acp3gg.png)](https://emjogo-9417f2009a2f.intercom-attachments.eu/i/o/2414305/935c4bcd308bc280b04463c4/file-1PVUpURuXp.png?expires=1748439000&signature=902d4d15e336f7e97a3779e909bcabff79d1feac9496c6dda934214fc8af8fa7&req=0tFuwVv6qXsp0xr0v9tnog10%2Bdx9QzfWyX23YRo34tM%2BStE62LizQkrYgt3z%0A9P%2FI0K2VYFCV2gM%3D%0A) Para que possa começar a registar dados na nova época, deverá seguir os seguintes passos: 1. Na área de administração do clube deverá ir a **“Configurações”** no canto superior direito; 2. Na página de **“Configurações”** deverá ir ao bloco de “Desporto” e entrar em **“Épocas desportivas”**; 3. Na página de **“Épocas Desportivas”** pode criar uma nova época ao clicar no botão **“+ Nova época”**; #### Criar nova época desportiva * Na página de configurar nova época, no formulário apresentado deverá preencher a informação da época e alguma informação complementar no campo observações. Por padrão a época é criada no estado **"Ativo"**; * Para o título registe apenas os anos a que a época diz respeito, com a nomenclatura que mais aprecia, por exemplo: "2025/2026" ou "2025/26" ou "25/26". O EMJOGO irá apresentar esta descrição e, por vezes, pode ser antecedido pela palavra "Época"; * Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão **“Guardar”**; * Após guardar a informação a nova época irá aparecer na tabela. #### Arquivar época desportiva Uma vez que a nova época está criada, depois de terminar o trabalho relativamente à época anterior, deve arquivar essa época desportiva. Desde modo já não será possível efetuar mais alterações à informação inserida e validada. * Na lista de épocas desportivas, na linha da tabela da época que pretende arquivar, deve clicar no ícone do lápis; * Dentro da página de edição da época desportiva deverá escolher o estado “Arquivado” e grave a informação ao clicar no botão **"Gravar"** no fim do formulário; * Após esta ação, a informação desta época já não fica mais disponível para edição exceto na cobrança das contas correntes dos atletas. **🔎 Dica de utilização** O EMJOGO permite trabalhar com mais que uma época em simultâneo contudo, por padrão, nas várias páginas ao longo da plataforma apresenta a última época desportiva configurada o que poderá originar um problema quando se pretende começar a preparar a nova época enquanto a atual ainda não terminou. Nesse caso, poderá iniciar um trabalho de [Preparação nova época desportiva](https://support.emjogo.pt/pt/article/preparacao-nova-epoca-desportiva-1o6wd7t/) que possibilita fazer esse trabalho de transição entre épocas sem interferir com o trabalho que ainda falta fazer por todo o staff até a atual época terminar. Contudo aconselhamos que finalize e maximize o trabalho da última época antes de começar a nova. --- # 2. Transitar Equipas para a nova época Uma vez criada a época desportiva o próximo passo será transitar as equipas para a nova época. Como mencionado, por padrão, o EMJOGO assume a última época configurada e por este motivo na página de equipas ainda não encontrará nenhuma. Para adicionar equipas na nova época desportiva poderá fazer de duas formas: transitar equipas da época anterior ou, caso não exista, criar uma nova equipa. #### Transitar equipa da época anterior Ao adicionar uma nova época à equipa já existente irá manter um histórico por época desportiva. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/6/a/3/56a3a25c29efdc00/a31f7115-433d-4a00-a8cf-8a417c_1krvcs9.png)](https://emjogo-9417f2009a2f.intercom-attachments.eu/i/o/2414306/df4fae8bd172ca85e8942144/file-Ktj0LdiL6p.png?expires=1748439000&signature=eac8fd3401d6781d37eb5c9b5e2b37509f214d39749fe8076f063ccaa7171306&req=0tFuwVv6qnsp0xr0v9tnomtiLeix6D9Q9RoUbxZ2EcF4vmYmyGG8CbwZpkEL%0Awk16wt8XOhmAgbA%3D%0A) * Na área de administração do clube, no menu principal, selecione a opção **“Desporto”** e depois clique no submenu **“Equipas”**; * Caso exista equipas configuradas que ainda não tenham ficha nesta época desportiva, no fundo da página será exibida uma tabela com essa informação; * Para criar uma ficha da equipa na nova época desportiva deverá clicar em **“Adicionar época”** na linha da respectiva equipa; * No formulário que é apresentado certifique-se que a época selecionada é a pretendida e deve definir a Data de início e a Data de fim. Não é obrigatório os Objetivos da época serem já preenchidos e por isso pode ser feito mais tarde; * Após de preencher toda a informação deverá gravar ao clicar no botão **“Guardar”**; * Será redirecionado para a página das equipas e esta equipa já aparecerá para ser utilizada nesta época. * Dentro da ficha de equipa pode consultar as várias épocas assim como na zona de pesquisa pode ver as equipas por época desportiva. #### Adicionar uma nova equipa Pode-se dar o caso de ser uma nova equipa no clube (novo escalão, equipa feminina, etc.) e a equipa ainda não ter uma ficha configurada. Caso pretenda adicionar uma nova equipa, basta clicar no botão **"Adicionar"** na área lateral. **🔎 Dica de utilização** Não poderá planificar ou registar qualquer atividade (treinos ou jogos) para uma data fora das datas apresentadas. Contudo, a qualquer momento poderá alterar esta informação e ajustá-la às novas necessidades. --- # 3. Transitar Atletas, Staff e Competições para a nova época Depois de adicionar as equipas para a nova época, já é possível associar atletas, staffs e competições. ## 3.1. Associar atletas à equipa Uma vez que acabou de criar a ficha da nova época, ainda não existem atletas associados a esta equipa. Há duas formas de associar um atleta a uma equipa: transitar um atleta da época anterior ou adicionar um novo atleta. Dentro da página de cada equipa pode visualizar a constituição do plantel e escolher a opção que pretende. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/4/a/2/b4a24eed8e876000/2cb3faaf-518b-4d63-89e2-6f5ea7_19kds4q.png)](https://emjogo-9417f2009a2f.intercom-attachments.eu/i/o/2414307/b2c9f9df5cf7e47c5e19f368/file-BH4ZSXn8Ni.png?expires=1748439000&signature=813755a1f894df49a5fc1db9f8cde7514bb3889bd32c72b03d769cc5f2af5bca&req=0tFuwVv6q3sp0xr0v9tnonGKtdbvUhFoNKGSOYFlg5V6WFIIo9291GAkhLeI%0AfMrEAtstM2n2TS4%3D%0A) #### Transitar atletas da época anterior Caso o atleta já pertença ao clube deve criar uma nova época na ficha individual já existente do atleta. Desta forma poderá acompanhar a sua evolução ao longo dos anos. Para o fazer deverá seguir os seguintes passos: * Na ficha da equipa escolha o separador **“Atletas”**; * Ao clicar no botão **“Adicionar atleta**” deverá escolher a opção **“Transitar atletas a partir de outra época”**; * Selecione a equipa que os atletas integravam na época anterior; * Escolha os atletas que quer transitar na coluna **“Selecionar”**; * Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão **“Adicionar”**; * Após finalizar esta operação todos os atletas selecionados já aparecem na tabela do plantel. **Adicionar um novo atleta** Caso seja um novo atleta que acabou de chegar ao clube e ainda não tem uma ficha individual, deve criar uma nova ficha para esta época. Para tal deverá: * Na ficha de equipa, no separador “Atletas”, clique no botão **“Adicionar atleta”** e escolha a opção **“Adicionar novo atleta”**; * No formulário apresentado deve preencher os dados do novo atleta; * Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão **“Adicionar”**; * Após finalizar esta operação o novo atleta já aparecerá na tabela do plantel. ## 3.2. Associar Staff Tal como acontece com os atletas, com a nova época ainda não existem elementos de staff nas equipas. #### Lista de elementos de Staff do clube Na área de administração do clube deverá selecionar no menu a opção **“Desporto”** e clicar no submenu **“Administrativo”**; * Navegue para o cartão **“Staff”** e clique em **"Ver staff”**; * Nesta página são apresentados todos os elementos de staff desportivo configurados no clube; Há três formas de associar um elemento de Staff na nova época: duas formas de transitar um elemento staff da época anterior ou adicionar um novo elemento staff. #### Transitar Staff da época anterior através da equipa Caso o elemento de staff já pertença ao clube deve criar uma nova época na ficha individual já existente do elemento de staff. Desta forma poderá acompanhar a sua evolução ao longo dos anos. Para o fazer deverá seguir os seguintes passos: * Na ficha da equipa escolher o separador **“Staff”**; * Ao clicar no botão **“Adicionar Staff”** deverá escolher a opção **“Transitar staff a partir de outra época”**; * Selecione a equipa que os elementos de staff integravam em alguma da(s) época(s) anterior(es); * Escolha os elementos de staff que quer transitar na coluna **“Selecionar”**; * Após selecionar o elemento de Staff, deverá indicar qual a **“Nova Função”** desse elemento de staff para a nova época desportiva; * Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão **“Transitar Staff”**; * Após finalizar esta operação todos os elementos de staff selecionados já aparecem na tabela de staff. #### Transitar Staff da época anterior através do relatório administrativo Pode identificar um elemento de staff de uma equipa na época passada e transitá-lo para uma equipa (a mesma ou uma outra) na atual época. Para o fazer deverá seguir os seguintes passos: * Na página dos elementos de staff, na zona de Pesquisa deverá clicar em **“Pesquisa avançada”** e escolher a época que pretende aceder à ficha do staff e depois clique no botão **"Pesquisa"**; * Escolha o elemento de Staff que quer transitar para a nova época ao clicar em cima da respectiva linha; * No separador **“Equipas”** clique no botão **“+ Adicionar equipa”**; * Escolha o Desporto e a Equipa que pretende e certifique-se que a época corresponde à presente época; * Defina a Função que o elemento de staff irá ocupar na estrutura da equipa; * Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão **“Guardar”**; * A informação introduzida aparecerá na tabela da ficha individual do staff e na ficha da equipa. #### Adicionar um novo elemento Staff Se pretende adicionar um novo elemento de staff que acabou de chegar ao clube deve seguir estes passos: * Na página dos elementos de staff clique no botão **“Adicionar”** situado na barra lateral direita; * No formulário apresentado preencha os dados do novo elemento, defina o Desporto, a Equipa e a Função; * Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão **“Guardar”**; * A informação introduzida aparece na tabela do separador "Equipas" na ficha individual do elemento e na ficha da respectiva equipa. ## 3.3. Associar jogos e competições Não tão importante como a transição da informação dos atletas ou elementos de staff, mas no EMJOGO também pode acompanhar o histórico por competições. De forma a ser possível manter este registo histórico das equipas numa determinada competição devemos utilizar sempre a mesma competição e criar uma ficha para cada época desportiva. Para tal deve seguir os seguintes passos: * Na área de administração do clube no menu principal clique em **“Desporto”** e no submenu **“Equipas”**; * Escolha a equipa para a qual vai criar/adicionar uma competição; * Selecione o botão **“Ver jogos”**; * Clique em **“Adicionar competição”** no quadro das competições; * No **“2º Passo: configuração da competição”** do formulário escolha uma competição já existente utilizando a lista de seleção; * No **“3º Passo: configuração da época”** do formulário certifique-se que seleciona a presente época. Caso o nome da competição tenha mudado em relação à época anterior, pode alterar o nome da mesma que não irá afetar o histórico da competição; * Proceda como se estivesse a criar uma nova competição. --- ## Ainda com dúvidas? Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para transitar informação entre épocas desportivas e assim garantir o histórico. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite mais algum esclarecimento adicional, não hesite em nos contactar que teremos todo o gosto em o ajudar.