O cartão de sócio permite atribuir um meio físico que identifique os sócios como associados do clube. Para além desta identificação no clube, em muitos casos, permite também obter um conjunto de vantagens exclusivas em parceiros aderentes.
Através de um código “QRcode Interno” ou "Código de barras", permite também acompanhar facilmente a informação geral do sócio e se tem as quotas em dia. Informação importante a saber em dias de jogo ou se o sócio tem acesso a promoções dos parceiros.
Também é possível criar uma ligação externa ao EMJOGO no cartão de sócio, utilizando a opção "QRcode Externo".
Este tutorial mostra como pode configurar e associar cartões de sócio a cada um dos sócios.
1. Configuração do Cartão de Sócio
A configuração do Cartão de Sócio é feita na página de configurações ao clicar em “Configurações” no canto superior direito e, no bloco de “Sócios”, entrar em “Cartão de Sócio”.
1.1. Gerir Cartões de Sócio
Na página apresentada, são listados os cartões já existentes no clube. Caso não seja exibido nenhum cartão significa que ainda não tem nenhum cartão criado.
Adicionar novo cartão de sócio
Para adicionar um cartão de sócio deverá:
Clicar no botão “+ Novo Cartão de Sócio”;
No formulário que é apresentado, deve preencher as áreas “Informação Geral”, "Configurações" (selecionar o tipo de código que irá utilizar) e caso pretenda, escolher uma "Imagem de Fundo" ou "Cor de fundo" para a "Frente" e "Verso" (primeiro deverá habilitar a opção "Ativar verso") a ser usada no cartão. Pode escolher se pretende imprimir a imagem de fundo ou apenas se fica para visualização na área de administração;
Após preencher toda a informação deverá gravar ao clicar no botão “Guardar”.
Visualizar configurações cartão de sócio
Após criar o cartão de sócio, este ficará disponível na tabela. Para visualizar a informação de configuração do cartão deve clicar na respectiva linha. As restantes acções do Passo 1 estão presentes nesta página.
Editar cartão de sócio
Dentro das configurações do cartão de sócio, caso pretenda corrigir alguma informação inserida anteriormente, pode sempre fazê-lo através do botão “Editar cartão” na área lateral. Deve alterar as informações pretendidas e terminar com o botão “Guardar”.
Eliminar cartão de sócio
Caso pretenda eliminar o cartão de sócio, pode sempre fazê-lo através do botão “Eliminar cartão” na área lateral. Atenção que se já tiverem sido emitidos cartões nas fichas de sócios, já não é possível eliminar um cartão.
Para poder executar estas ações, o utilizador deve ter permissão total de “Configurações” de Sócio e de “Cartão de Sócio”.
1.2. Editar imagem Cartão de Sócio
Uma vez criado o cartão de sócio, pode agora configurar as informações que pretende exibir no cartão de cada sócio. Para fazê-lo deve clicar no botão “Personalizar frente” situado na área "Frente" ou "Personalizar verso" na área "Verso" (caso esteja ativo o "verso" do cartão), consoante a edição que pretende trabalhar.
Editor de imagem
No Editor de Cartão de Sócio, pode associar informação de clube, do sócio e do cartão:
Deve escolher o que pretende utilizar e arrastar para o cartão de modo a posicionar no lugar onde pretende exibir essa informação;
Pode ainda utilizar as opções do “QRcode EMJOGO”, "QRcode externo" ou "Card BarCode" presente nos campos do cartão para assim permitir uma leitura de cada cartão do sócio;
Para terminar clique no botão “Guardar”. Após esta ação, o cartão de sócio irá assumir automaticamente as informações escolhidas consoante o sócio a que o cartão seja associado.
Imagem de Fundo
Existe a opção de carregar a imagem do cartão. Aconselhamos que carregue a imagem do cartão de sócio para ser mais fácil de posicionar os elementos no editor de imagem e também a possibilidade de criar o cartão virtual.
Caso o cartão físico já tenha a imagem impressa, pode escolher a opção de “não imprimir a imagem de fundo” e assim só irá imprimir os dados que colocar no editor do cartão de sócio, por exemplo o nome e número do sócio.
2. Associar Cartão de Sócio a um Sócio
Depois de criar e configurar todas as informações do cartão e respectiva imagem que pretende, já pode adicionar o mesmo a cada um dos sócios. Aconselhamos que configure corretamente o cartão antes de utilizá-lo, para não haver inconsistências na impressão entre sócios.
2.1. Adicionar cartão de sócio
Para adicionar o cartão de sócio deverá:
Aceder à ficha individual do sócio;
No separador “Cartão de Sócio” deve clicar no botão “+ Adicionar novo cartão de sócio”;
No formulário apresentado deve selecionar o cartão que pretende. Apenas são exibidos os cartões que ainda não foram utilizados neste sócio;
Termine com o botão “Guardar”.
O cartão será exibido na tabela dos cartões de sócio.
2.2. Editar cartão de sócio associado
Para editar o cartão de sócio associado deverá:
Aceder à ficha individual do sócio;
No separador “Cartão de Sócio”, dirigir-se à área "Cartões de sócio";
Clicar no botão "Editar" para ativar no cartão os códigos de barras e/ou QRcode externo;
Nesta área poderá editar a configuração do código de barras e do QR Code Externo, de forma personalizada para o sócio;
Termine com o botão “Guardar”.
2.3. Imprimir cartão de Sócio
Uma vez associado o cartão de sócio, poderá imprimir o cartão para entregar ao sócio. Para o fazer deverá:
Aceder à ficha individual do sócio;
Na área "Cartões de Sócio", no separador “Cartão de Sócio”, deve clicar no botão
"Imprimir”.
O documento descarregado para o computador é a imagem que deve ser usada para imprimir na impressora de cartões. Atenção que a imagem de fundo do cartão é exibida no cartão apenas se a opção “imprimir fundo” estiver ativa nas configurações do cartão.
💡 Nota
Para poder executar estas ações, o utilizador deve ter permissão de leitura ou total do “Cartão de Sócio”.
3. Leitura do Cartão de Sócio
Caso tenha optado por usar “QRcode Interno” ou "Código de barras" no cartão, será exibido um código no cartão que permitirá aceder à ficha do sócio.
Esta opção irá facilitar o acesso a informação obrigatória na entrada em dia de jogo ou se tem direito a descontos nos parceiros, por exemplo.
Para poder aceder à informação do “QRcode Interno” ou "Código de barras", o utilizador deve ter permissão de leitura ou total da “Leitura do Cartão de Sócio”. Caso tenha também permissão de Sócio, será exibido um botão para aceder diretamente à ficha do respectivo sócio.
Se tiver optado por usar "QRcode Externo", será exibido um código no cartão que permitirá a leitura de uma ligação externa ao EMJOGO, definida pelo clube.
Para poder aceder à informação do "QRcode Externo", não necessita de configurar nenhuma permissão no EMJOGO. Ou seja, qualquer leitor irá conseguir aceder à ligação externa configurada no cartão de sócio com esta opção.
💡 Nota
Os dados/códigos de leitura do cartão de sócio podem ser definidos por padrão ou individual por cartão de sócio. Perceba como funciona no artigo "Como gerir os dados padrão de códigos do cartão de um sócio".
Ainda com dúvidas?
Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para começar já a criar e imprimir cartões de sócio. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.