No EMJOGO pode criar tantos utilizadores quantos necessitar. Cada utilizador terá credenciais únicas de acesso e é possível controlar o nível de permissões de acordo com as funções que exerce no clube.
A gestão de utilizadores é bastante flexível de modo a ajustar-se à estrutura do clube e este tutorial mostra como o deve fazer.
1. Configurar Grupos
Embora que não seja um passo obrigatório, aconselhamos que a gestão de utilizadores seja estruturada por grupos permitindo assim ter uma melhor organização desta área.
Um grupo permite agrupar utilizadores com as mesmas funções no clube e desta forma pode conceder permissões com base nessas funções dentro do Painel de Administração.
A configuração desta informação é feita na página de configurações ao clicar em “Configurações” no canto superior direito.
Lista de grupos
Na página de configurações deverá ir ao bloco de “Administração” e entrar em “Grupos e permissões” e será apresentado a página com todos os grupos configurados;
Por padrão o EMJOGO já vem com grupos configurados para cada departamento de um clube desportivo: treinadores, coordenadores, médico, administrativo, financeiro, etc. Contudo pode editar ou eliminar para se ajustar à estrutura real do clube;
É possível ainda ter grupos configurados e não estarem a ser utilizados no momento.
Criar novo grupo
Na página de grupos e permissões pode criar um novo grupo ao clicar no botão “+ Novo grupo”;
No formulário que é apresentado deve preencher o nome e descrição para ser mais fácil identificar qual o objetivo do grupo;
Deverá escolher as permissões que um utilizador deste grupo tem acesso para cada aplicação;
Após preencher a informação deverá gravar ao clicar no botão “Guardar”.
Níveis de acesso
Ao criar o grupo, na zona de “Permissões” é possível bloquear ou permitir o acesso do utilizador às várias áreas do Painel de Administração. Para cada funcionalidade deverá escolher um nível de acesso do utilizador associado ao grupo:
Bloqueado - não tem acesso a essa funcionalidade;
Leitura - tem permissão apenas de leitura de informação;
Total - tem permissão para efetuar todas as ações dentro da funcionalidade;
Cada funcionalidade apresenta uma breve explicação dos seus acessos, contudo pode clicar em “saber mais” para ver o detalhe.
Editar e eliminar grupo
Na tabela da página de grupos e permissões, no fim de cada linha da tabela é possível visualizar o número de utilizadores que estão associados e ainda as ações que pode executar: editar e apagar;
Ao clicar no ícone do lápis pode editar informação que foi introduzida anteriormente, alterar permissões e visualizar os utilizadores associados ao grupo;
Ao clicar no ícone “x” pode eliminar o grupo. Na página apresentada, para confirmar que pretende executar esta operação, deve clicar no botão “Sim, tenho a certeza que quero eliminar”. Uma vez eliminada a informação já não estará mais presente na plataforma.
2. Configurar Utilizadores
Uma vez configurados os grupos e os níveis de acesso já será mais fácil associar utilizadores. Assim, o próximo passo será a configuração de utilizadores.
Um utilizador deve corresponder a um elemento ligado ao clube e permite que o mesmo possa aceder a informação dentro do Painel de Administração. As permissões deverão refletir as suas funções na estrutura do clube.
Lista de utilizadores
Na página de configurações deverá ir ao bloco de “Administração” e entrar em “Utilizadores” e será apresentado a página com todos os utilizadores configurados;
Por cada linha da tabela é possível visualizar informações como nome, o estado, o último login e ainda as ações que pode executar para o utilizador.
Criar novo utilizador
Na página de utilizadores pode criar um novo utilizador ao clicar no botão “+ Novo utilizador”;
No formulário que é apresentado deve preencher o nome e o endereço de e-mail que será utilizado para o acesso ao Painel de Administração e para comunicações internas;
No campo “Configurações” do formulário deverá escolher se o utilizador é ou não um “Administrador”. Um administrador terá acesso total a todas as aplicações;
Poderá escolher um grupo ao qual pretende associar o utilizador. O utilizador pode ser associado a um ou mais grupos de permissão;
Deverá escolher as permissões que pretende para o utilizador e respetivos níveis de acesso;
Após preencher a informação deverá gravar ao clicar no botão “Guardar” ou “Guardar e enviar convite”;
O utilizador criado irá aparecer na tabela de utilizadores no estado “Pendente”. Este estado significa que ainda não tem as credenciais de acesso ou não entrou na plataforma.
🔎 Dica de utilização
Na criação do utilizador, ao clicar no botão “Guardar”, o mesmo será criado sem que seja enviado o convite. Ao clicar no botão “Guardar e enviar convite”, o mesmo será criado e enviado o convite de forma imediata para o utilizador.
Níveis de acesso
O utilizador herda as permissões do grupo que está associado, contudo pode editar essa informação na ficha individual do utilizador no campo “Permissões”;
Para além das permissões disponíveis na criação de grupo (bloqueado, leitura e total), no utilizador também tem a permissão de "Grupo" que significa que para a funcionalidade seleccionada assume a permissão do grupo. Por padrão, esta é a opção que está selecionada para todas as funcionalidades;
Por padrão os utilizadores têm permissão de acesso a todas as equipas, contudo é possível limitar o acesso a apenas uma equipa. Para o fazer deve entrar na página de edição do utilizador e no separador “Desportos”, em “Equipas” escolher a quais o utilizador terá acesso.
🔎 Dica de utilização
As permissões escolhidas no utilizador têm prioridade sobre as permissões definidas no grupo, por isso, pode escolher uma permissão exclusiva caso um utilizador acumule outras funções;
Detalhe, editar e eliminar utilizador
No fim de cada linha da tabela é possível visualizar as ações que pode executar: ver utilizador, editar, apagar e alterar password;
Ao clicar no ícone do olho pode visualizar em detalhe toda a informação do utilizador;
Ao clicar no ícone do lápis pode editar informação que foi introduzida anteriormente, alterar configurações, grupos e permissões;
Ao clicar no ícone “x” pode eliminar o utilizador. Na página apresentada, para confirmar que pretende executar esta operação, deve clicar no botão “Sim, tenho a certeza que quero eliminar”. Uma vez eliminado o utilizador já não estará mais presente na plataforma;
Ao clicar no ícone do cadeado pode alterar a password para uma nova.
🔎 Dica de utilização
O próprio utilizador pode alterar a sua palavra passe. Esta ação pode ser executada em “Configurações”, no bloco “Perfil” ao clicar em “Alterar password”.
Desativar um utilizador
Na tabela de utilizadores deve clicar no ícone do lápis no utilizador que pretende desativar;
Na página de edição deve escolher “desativar” no estado do utilizador. Ao executar esta ação o utilizador não terá mais acesso ao Painel de Administração.
3. Convidar Utilizador
Após a configuração do utilizador, este irá aparecer na página de utilizadores com o estado “Pendente” na linha da tabela. O próximo passo será criar o acesso para que este possa entrar e trabalhar na sua área. Pode fazê-lo de 2 formas: enviar convite ou alterar password.
Enviar convite
Na página de utilizadores, para cada utilizador que ainda não tenha um acesso, terá uma opção para “enviar um convite” na respectiva linha da tabela;
Ao clicar nesta opção, o EMJOGO irá enviar uma mensagem para o email configurado na ficha do utilizador;
No e-mail, o utilizador deverá clicar em “Aceitar convite” e será redirecionado para uma página onde deve escolher a palavra-passe para finalizar o registo;
Após escolher uma palavra-passe, já tem os acessos necessários para entrar na área de trabalho. Deverá ir à página de login e colocar o email e a palavra-passe escolhida;
⚠️ Importante
Depois de aceitar o convite, sempre que pretender aceder ao Painel de Administração deverá utilizar o link de acesso e não o e-mail de convite.
💡 Nota
Também pode enviar convite no momento da criação de um utilizador ao clicar no botão “Guardar e enviar convite”.
Alterar Password
Na tabela de utilizadores, deve clicar no ícone do cadeado no utilizador que pretende alterar password;
Na página de alterar password deve escolher a nova palavra-passe (e confirmar a mesma) para este utilizador aceder ao Painel de Administração;
Após executar esta ação, deve passar os dados de acesso ao utilizador para que este possa entrar na sua área de administração.
💡 Nota
A primeira vez que o utilizador entra no Painel de Administração, deverá aceitar os termos e condições do EMJOGO. Após este passo está finalizado o processo de registo de novo utilizador e o seu estado passará para “Ativo”.
Ainda com dúvidas?
Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para configurar grupos, utilizadores e controlar as permissões. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.