Formação Receitas

Através do módulo de Gestão de Receitas será possível organizar, registar e controlar as receitas do seu clube no dia-a-dia.

Neste tutorial, os conteúdos estão organizados de forma sequencial para que possa adquirir o conhecimento necessário e beneficiar das vantagens da Gestão de Receitas no EMJOGO.

Acompanhe este vídeo tutorial para perceber como o pode fazer! 👇

1. Introdução à Gestão de Receitas

Após a apresentação do módulo das receitas e dos relatórios que serão essenciais na gestão e controlo diário desta área, pode agora começar a preparar a informação necessária.

Antes de iniciar os trabalhos, é fundamental começar por efetuar as configurações de gestão, que irão permitir uma organização personalizada, de acordo com as necessidades do seu clube.

Siga as recomendações da nossa equipa no próximo vídeo 👇

2. Configurações de Receitas

As configurações de gestão são fundamentais para a organização da informação das receitas. Seguindo os passos do vídeo anterior, irá garantir uma configuração personalizada de acordo com as características que melhor se adaptam ao seu clube.

Deve garantir que configurou as seguintes páginas: informação de clube, séries, impostos, receitas, locais de pagamento e templates de email. É através das configurações que irá criar a estrutura de receitas, necessária para iniciar o lançamento e gestão de produtos.

💡 Nota

Caso seja subscritor do módulo Gestão Clube Standard, poderá automatizar agendamentos, configurar a emissão de automática de produtos e/ou enviar alertas de pagamento.

⚠️ Importante

Em cada template de específico, pode personalizar a mensagem a ser enviada. Contudo, estes alertas só serão enviados caso os respectivos templates de email estejam ativos. Deve garantir ainda a configuração da Automatização de Cobranças e Alertas de Pagamento.

Após efetuar as configurações necessárias e garantir a criação da estrutura de receitas, saiba como adicionar produtos nos membros 👇

3. Adicionar Produtos nos membros

O lançamento de produtos na ficha dos membros é um passo fundamental na gestão das receitas no EMJOGO. Os produtos podem ser lançados de duas formas: em série ou individualmente.

Uma série corresponde a uma pré-configuração do lançamento de produtos, com base em diferentes critérios que são adaptáveis ao tipo de lançamento que pretende efetuar. Esta forma é particularmente importante, pois irá tornar o processo de lançamento de produtos mais prático, para casos em que os produtos em questão estejam configurados com uma periodicidade específica (exemplo: Mensalidades de Atletas ou Quotas de Sócio).

O lançamento individual é a forma mais imediata de lançar um produto na ficha de um membro. Esta forma de lançamento poderá ser mais prática para casos em que um produto não se repita várias vezes ao longo da época desportiva e que não se justifica o seu lançamento em massa.

🔍 Dica de Utilização

Se pretender lançar produtos que não estejam associados às rubricas de atletas ou sócios, deve efetuar este lançamento na ficha do membro.

Agora que tem o conhecimento necessário para lançar produtos, saiba como fazer a gestão de produtos no próximo vídeo 👇

4. Gerir Produtos

Entender o racional de receitas é fundamental para uma gestão organizada e eficiente.

O racional das receitas resume-se nos seguintes passos: criar produtos, lançar produtos nas ficha dos membros, emitir uma nota de pagamento e o por fim, o pagamento/recibo.

Entender os estados dos produtos é fundamental na gestão do dia-a-dia. O estado do produto está diretamente relacionado com as datas configuradas no mesmo, bem como, o facto de ter ou não documentos associados (considerando também as datas na emissão de documentos).

💡 Nota

Caso seja subscritor do plano Gestão de Clube Standard e tenha a emissão de Ref. MB ativa pode escolher se quer que as Notas de Pagamento sejam emitidas com uma Ref. MB e/ou MBWay para pagamento. As Notas de Pagamento, assim como os Recibos também poderão ser emitidos e enviados de forma automática, libertando o utilizador dessa tarefa.

⚠️ Importante

A informação de faturação na ficha de atleta, sócio ou membro é a que irá constar por padrão nas notas de pagamento e recibos emitidos. Caso a mesma não esteja preenchida, o sistema irá assumir automaticamente a informação pessoal do membro em questão.

Agora que já tem o conhecimento para gerir produtos, conheça as melhores práticas para controlar as receitas no vídeo seguinte 👇

5. Gestão e Controlo de Receitas

A gestão e o controlo de receitas pode ser um fator diferencial na gestão de um clube desportivo. Uma execução eficaz e um controlo consistente, resultará num aumento do conhecimento da situação financeira do clube. Quanto mais informação financeira tiver disponível, melhor será a sua tomada de decisão no dia-a-dia.

Muitas vezes a análise de informação é dificultada por alguma dispersão ou incapacidade, no entanto, no EMJOGO, terá acesso à informação de forma organizada, centralizada e estruturada de forma a permitir que a sua análise seja facilitada e adequada às funções.

Parabéns!!! 🎉 Após concluir este vídeo tutorial, estará apto a gerir as receitas do seu clube no EMJOGO.

No EMJOGO trabalhamos diariamente para melhorar a gestão e o dia-a-dia do seu clube.

Ainda com dúvidas?

Após finalizar este vídeo tutorial terá o conhecimento necessário para começar já a gerir as receitas do seu clube.

Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos através dos canais de suporte disponíveis em help.emjogo.pt ou suporte@emjogo.pt.

Actualizado em: 18/07/2025