No EMJOGO privilegiamos a organização e uma gestão cuidada da informação desde o início de qualquer processo.
A transição de uma época desportiva para a outra é um desses processos que precisa ser bem articulado para que possa acompanhar a evolução da informação ao longo dos anos.
Este tutorial mostra como o deve fazer.
1. Configuração nova Época Desportiva
Na transição da informação entre épocas, o primeiro passo é configurar a nova época.
A configuração de épocas é feita na página de configurações ao clicar em “Configurações” no canto superior direito.
Lista de épocas desportivas
Para que possa começar a registar dados na nova época, deverá seguir os seguintes passos:
Na área de administração do clube deverá ir a “Configurações” no canto superior direito;
Na página de “Configurações” deverá ir ao bloco de “Desporto” e entrar em “Épocas desportivas”;
Na página de “Épocas Desportivas” pode criar uma nova época ao clicar no botão “+ Nova época”;
Criar nova época desportiva
Na página de configurar nova época, no formulário apresentado deverá preencher a informação da época e alguma informação complementar no campo observações. Por padrão a época é criada no estado "Ativo";
Para o título registe apenas os anos a que a época diz respeito, com a nomenclatura que mais aprecia, por exemplo: "2020/2021" ou "2020/21" ou "20/21". O EMJOGO irá apresentar esta descrição e, por vezes, pode ser antecedido pela palavra "Época";
Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão “Guardar”;
Após guardar a informação a nova época irá aparecer na tabela.
Arquivar época desportiva
Uma vez que a nova época está criada, depois de terminar o trabalho relativamente à época anterior, deve arquivar essa época desportiva. Desde modo já não será possível efetuar mais alterações à informação inserida e validada.
Na lista de épocas desportivas, na linha da tabela da época que pretende arquivar, deve clicar no ícone do lápis;
Dentro da página de edição da época desportiva deverá escolher o estado “Arquivado” e grave a informação ao clicar no botão "Gravar" no fim do formulário;
Após esta ação, a informação desta época já não fica mais disponível para edição exceto na cobrança das contas correntes dos atletas.
🔎 Dica de utilização
O EMJOGO permite trabalhar com mais que uma época em simultâneo contudo, por padrão, nas várias páginas ao longo da plataforma apresenta a última época desportiva configurada o que poderá originar um problema quando se pretende começar a preparar a nova época enquanto a atual ainda não terminou. Nesse caso, poderá iniciar um trabalho de "Preparação nova época desportiva" que possibilita fazer esse trabalho de transição entre épocas sem interferir com o trabalho que ainda falta fazer por todo o staff até a atual época terminar. Contudo aconselhamos que finalize e maximize o trabalho da última época antes de começar a nova.
2. Transitar Equipas para a nova época
Uma vez criada a época desportiva o próximo passo será transitar as equipas para a nova época.
Como mencionado, por padrão, o EMJOGO assume a última época configurada e por este motivo na página de equipas ainda não encontrará nenhuma. Para adicionar equipas na nova época desportiva poderá fazer de 2 formas: transitar equipas da época anterior ou, caso não exista, criar uma nova equipa.
Transitar equipa da época anterior
Ao adicionar uma nova época à equipa já existente irá manter um histórico por época desportiva.
Na área de administração do clube, no menu principal, selecione a opção “Desporto” e depois clique no submenu “Equipas”;
Caso exista equipas configuradas que ainda não tenham ficha nesta época desportiva, no fundo da página será exibida uma tabela com essa informação;
Para criar uma ficha da equipa na nova época desportiva deverá clicar em “Adicionar época” na linha da respectiva equipa;
No formulário que é apresentado certifique-se que a época selecionada é a pretendida e deve definir a Data de início e a Data de fim. Não é obrigatório os Objetivos da época serem já preenchidos e por isso pode ser feito mais tarde;
Após de preencher toda a informação deverá gravar ao clicar no botão “Guardar”;
Será redirecionado para a página das equipas e esta equipa já aparecerá para ser utilizada nesta época.
Dentro da ficha de equipa pode consultar as várias épocas assim como na zona de pesquisa pode ver as equipas por época desportiva.
Adicionar uma nova equipa
Pode-se dar o caso de ser uma nova equipa no clube (novo escalão, equipa feminina, etc.) e a equipa ainda não ter uma ficha configurada. Caso pretenda adicionar uma nova equipa, basta clicar no botão "Adicionar" na área lateral.
🔎 Dica de utilização
Não poderá planificar ou registar qualquer atividade (treinos ou jogos) para uma data fora das datas apresentadas. Contudo, a qualquer momento poderá alterar esta informação e ajustá-la às novas necessidades.
3. Transitar Atletas, Staff e Competições para a nova época
Depois de adicionar as equipas para a nova época, já é possível associar atletas, staffs e competições.
3.1. Associar atletas à equipa
Uma vez que acabou de criar a ficha da nova época, ainda não existem atletas associados a esta equipa. Há 2 formas de associar um atleta a uma equipa: transitar um atleta da época anterior ou adicionar um novo atleta.
Dentro da página de cada equipa pode visualizar a constituição do plantel e escolher a opção que pretende.
Transitar atletas da época anterior
Caso o atleta já pertença ao clube deve criar uma nova época na ficha individual já existente do atleta. Desta forma poderá acompanhar a sua evolução ao longo dos anos. Para o fazer deverá seguir os seguintes passos:
Na ficha da equipa escolha o separador “Atletas”;
Ao clicar no botão “Adicionar atleta” deverá escolher a opção “Adicionar atletas a partir de outra época”;
Selecione a equipa que os atletas integravam na época anterior;
Escolha os atletas que quer transitar na coluna “Selecionar”;
Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão “Adicionar”;
Após finalizar esta operação todos os atletas selecionados já aparecem na tabela do plantel.
Adicionar um novo atleta
Caso seja um novo atleta que acabou de chegar ao clube e ainda não tem uma ficha individual, deve criar uma nova ficha para esta época. Para tal deverá:
Na ficha de equipa, no separador “Atletas”, clique no botão “Adicionar atleta” e escolha a opção “Adicionar novo atleta”;
No formulário apresentado deve preencher os dados do novo atleta;
Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão “Adicionar”;
Após finalizar esta operação o novo atleta já aparecerá na tabela do plantel.
3.2. Associar Staff
Tal como acontece com os atletas, com a nova época ainda não existem elementos de staff nas equipas.
Lista de elementos de Staff do clube
Na área de administração do clube deverá selecionar no menu a opção “Desporto” e clicar no submenu “Administrativo”;
Navegue para o cartão “Staff” e clique em "Ver staff”;
Nesta página é apresentado todos os elementos de staff desportivo configurados no clube;
Há 2 formas de associar um elemento de Staff na nova época: transitar um elemento staff da época anterior ou adicionar um novo elemento staff.
Transitar Staff da época anterior
Pode identificar um elemento de staff de uma equipa na época passada e transitá-lo para uma equipa (a mesma ou uma outra) na actual época. Para o fazer deverá seguir os seguintes passos:
Na página dos elementos de staff, na zona de Pesquisa deverá clicar em “Pesquisa avançada” e escolher a época que pretende aceder à ficha do staff e depois clique no botão "Pesquisa";
Escolha o elemento de Staff que quer transitar para a nova época ao clicar em cima da respectiva linha;
No separador “Equipas” clique no botão “+Adicionar equipa”;
Escolha o Desporto e a Equipa que pretende e certifique-se que a época corresponde à presente época;
Defina a Função que o elemento de staff irá ocupar na estrutura da equipa;
Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão “Guardar”;
A informação introduzida aparecerá na tabela da ficha individual do staff e na ficha da equipa.
Adicionar um novo elemento Staff
Se pretende adicionar um novo elemento de staff que acabou de chegar ao clube deve seguir estes passos:
Na página dos elementos de staff Clique no botão “Adicionar” situado na barra lateral direita;
No formulário apresentado preencha os dados do novo elemento, defina o Desporto, a Equipa e a Função;
Para finalizar deverá gravar a informação ao clicar no botão “Guardar”;
A informação introduzida aparece na tabela do separador "Equipas" na ficha individual do elemento e na ficha da respectiva equipa.
3.3. Associar jogos e competições
Não tão importante como a transição da informação dos atletas ou elementos de staff, mas no EMJOGO também pode acompanhar o histórico por competições.
De forma a ser possível manter este registo histórico das equipas numa determinada competição devemos utilizar sempre a mesma competição e criar uma ficha para cada época desportiva. Para tal deve seguir os seguintes passos:
Na área de administração do clube no menu principal clique em “Desporto” e no submenu “Equipas”;
Escolha a equipa para a qual vai criar/adicionar uma competição;
Selecione o botão “Ver jogos”;
Clique em “Adicionar competição” no quadro das competições;
No “2º Passo: configuração da competição” do formulário escolha uma competição já existente utilizando a lista de seleção;
No “3º Passo: configuração da época” do formulário certifique-se que seleciona a presente época. Caso o nome da competição tenha mudado em relação à época anterior, pode alterar o nome da mesma que não irá afectar o histórico da competição;
Proceda como se estivesse a criar uma nova competição.
Ainda com dúvidas?
Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para transitar informação entre épocas desportivas e assim garantir o histórico. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite mais algum esclarecimento adicional, não hesite em nos contactar que teremos todo o gosto em o ajudar.