Os atletas menores de idade obrigam a que exista uma pessoa responsável que possa gerir autorizações e tomar decisões em várias vertentes da vida desportiva desses atletas. O Encarregado de Educação é a pessoa responsável.

Neste tutorial ficará a saber associar e gerir os dados Encarregados de Educação aos atletas.

Os Encarregados de Educação são geridos na ficha administrativa de cada atleta.

Para adicionar uma relação, deve entrar no separador “Relações” e clicar no botão “+Adicionar uma nova relação”.

Caso a pessoa ainda não exista na plataforma, deve escolher a opção de criar um novo membro e preencher o máximo de informação. Apenas o nome é obrigatório.

Caso seja a primeira relação e o atleta tenha informação do Encarregado de Educação na sua ficha, será exibido um alerta para ajudar a transitar a informação para esta nova área. No caso de pretender criar um novo membro, terá um botão para preencher todos os campos com a informação existente.

Na área "Defina a relação", para além de poder escolher o tipo de relação entre o atleta e o membro associado poderá no imediato indicar se pretende que o membro seja o Encarregado de Educação do atleta ou não.

Após criar a relação, no separador “Relações” da ficha administrativa do atleta, será exibida uma tabela com toda a informação.

Na tabela existente, no separador “Relações” da ficha administrativa do atleta, é possível fazer um conjunto de ações no trabalho destas relações:

Depois de ter identificado os membros que se relacionam com o atleta, já pode escolher quem será o encarregado de educação. Para tal deve clicar no botão “Gerir encarregado de educação” que abre uma nova janela.

Na listagem deve escolher quem é o encarregado de educação selecionando o membro pretendido. Pode também não escolher nenhum Enc. Educação e para isso deve selecionar a opção “Não tem Encarregado de Educação”.

Guarde a informação clicando no botão “Sim, quero alterar o Enc. Educação”

Para escolher outro EE, basta clicar novamente no botão e escolher outro membro relacionado com o atleta.

Pode visualizar a informação do encarregado de educação do atleta a partir de 2 locais distintos:

Na ficha administrativa do atleta, no separador “Relações”, o membro com o visto na coluna Encarregado de Educação. Na coluna "Ações" o perfil permite aceder à ficha do Encarregado de educação e consultar as suas informações pessoais.

Na ficha do atleta, no separador "Informação pessoal", também pode visualizar a informação do encarregado de educação. Será exibido um botão “Ver ficha completa” para ver a ficha completa do EE.

No departamento administrativo terá acesso a um relatório dedicado aos Encarregados de Educação. Para tal, na secção administrativa, deve clicar no cartão Enc. Educação para o visualizar.

Dentro do relatório, pode visualizar na tabela todos os atletas menores de idade, a equipa a que pertencem, o responsável pelo atleta e o estado da informação do encarregado de educação. Pode utilizar a pesquisa para filtrar a informação ou encontrar o que procura mais facilmente.

Um atleta que não tenha data de nascimento será contabilizado como sendo menor e, na tabela, será exibido um sinal a alertar esta informação.

Após seguir estes passos tem o conhecimento necessário para começar já a preparar a nova época e a gerir a informação dos Encarregados de Educação dos seus atletas. Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.