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Como emitir uma nota de pagamento?

No EMJOGO, o lançamento de um produto ou uma série de produtos, na ficha de um membro (sócio, atleta ou outro), por si só não constitui uma dívida do membro para com o clube. Para que isso aconteça é necessário que seja criado um documento que represente uma nota de dívida do membro para com o clube. Nos sistemas de faturação e de contabilidade conhecemos este documento como fatura. No EMJOGO designamos como "Nota de pagamento".

É esta nota de pagamento, que possui um prazo para pagamento, que deverá ser enviada/entregue ao membro de forma a que este possa proceder à sua regularização e possa ser registado o seu pagamento.

Para emitir uma nota de pagamento no EMJOGO deve seguir os seguintes passos:

Aceda à ficha do atleta, sócio ou membro;
No separador “Financeiro”, clicar no botão “Emitir nota de pagamento” (caso seja na ficha do atleta/sócio. Se for através da ficha de membro deve clicar no botão “Ver produtos” na área “Documentos” e posteriormente clicar no botão “Emitir produtos”);
Na página apresentada, deve definir a “data de emissão” e “data de vencimento” da Nota de Pagamento (de forma a respeitar a integridade dos dados o sistema não permite criar notas de pagamento com datas anteriores à data da última nota de pagamento emitida);
Na área “Detalhes de produtos”, escolher o(s) produtos(s) que a Nota de Pagamento vai englobar. Caso pretenda poderá atribuir um desconto a cada um dos produtos escolhidos;
Termine com o botão “Emitir nota de pagamento”;

Após esta operação a Nota de Pagamento é emitida e pode visualizar todas as informações da mesma.

🔎 Dica de utilização

Na área lateral, poderá imprimir o documento, fazer o download, enviar por email e/ou SMS e enviar alerta desta nota de pagamento também por email e/ou SMS. As informações das notas de pagamento podem ser alteradas ao clicar no botão “Editar” e eliminadas ao clicar no botão “Eliminar”.

💡 Nota

Caso seja subscritor do plano de Gestão de Clube Standard e tenha a emissão de ref. MB e/ou MB Way ativos poderá escolher se quer que a Nota de Pagamento seja emitida com uma ref. MB e/ou MB Way para pagamento.

Caso seja subscritor do plano de Gestão de Clube Standard a Nota de Pagamento poderá ser emitida e enviada de forma automática, libertando o clube dessa tarefa manual.

Como emitir uma nota de pagamento?

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