Formação Gestão Sócios
Através do módulo de sócios vai ser possível planear, registar e acompanhar toda a informação dos sócios do seu clube.
A Gestão de Sócios através do EMJOGO também irá diminuir o tempo e o esforço investido pelo staff, tornando o trabalho mais organizado e de fácil consulta a todas as informações pretendidas pelo clube.
Neste tutorial, os conteúdos estão organizados de forma sequencial para que possa adquirir o conhecimento necessário e beneficiar das vantagens da gestão de sócios no EMJOGO.
Acompanhe este vídeo tutorial para perceber como o pode fazer!
1. Introdução Gestão de Sócios
Após a apresentação do módulo de sócios e das aplicações que serão essenciais para a gestão diária dos sócios, pode agora iniciar a preparação da informação que irá utilizar.
Para iniciar a gestão de sócios é necessário primeiro configurar e estruturar a informação de acordo com as necessidades, como por exemplo, as categorias de sócios que estão previstas nos estatutos do clube.
2. Configurações de Sócios
As categorias de sócios são fundamentais para a organização dos sócios do clube. É dessa forma que vão conseguir gerir e também acompanhar informações desses grupos. Cada sócio deve estar associado a uma categoria.
Caso tenha ficado com dúvidas, para além do vídeo pode sempre consultar os artigos destinados à área de configurações de sócios:
3. Gestão Sócios
Os vários estados dos sócios permitem organizar a base de dados tendo em conta a situação atual de cada um.
Uma tarefa que também faz parte da gestão de sócios do clube é a renumeração de sócios. Através do EMJOGO, um sócio "Excluído" poderá manter o número até uma nova renumeração, caso contrário poderá atribuir esse número a um novo sócio. Se pretender renumerar os seus sócios, deverá solicitar esse pedido através do chat EMJOGO ou suporte@emjogo.pt.
Pode sempre aprofundar os seus conhecimentos através dos artigos disponíveis para a área de sócios:
🔎 Dica de utilização
Quando adiciona um novo sócio, caso o clube tenha uma prática de cobrança de quotas por ano civil, para os períodos trimestrais, semestrais ou anuais, na área "Informação de Admissão", no campo "Data de admissão", deve preencher a data com o mês "01 - Janeiro", independentemente da data de entrada do sócio no clube num determinado ano.
Exemplo: Um sócio que entra em Março de 2023 e que irá pagar as suas quotas anualmente (Janeiro a Dezembro), a data de admissão deverá ser "01/01/2023".
Desta forma, quando efetuar o lançamento de quotas de sócio o período das quotas será sempre correspondente ao ano civil.
4. Gestão Quotas e Pagamentos
Para obter o conhecimento necessário que irá permitir ter um controlo efetivo sobre a regularização das quotas dos sócios, é necessário [criar os produtos para as quotas de sócios](Como criar uma quota de sócio?) e saber como [registar pagamentos](Como registar um pagamento e emitir um recibo a um sócio?).
A partir desse momento, consegue gerir as quotas dos sócios do seu clube, assim como os seus pagamentos.
Para saber mais sobre como criar e lançar produtos financeiros nos sócios deve seguir os passos necessários através dos conteúdos disponíveis para a área financeira:
⚠️ Importante
Apenas é possível lançar “Quotas mensais” em sócios que tenham a periodicidade “mensal” na ficha de sócio, “Quotas anuais” em sócios que tenham a periodicidade “anual” e assim respetivamente.
💡 Nota
Caso seja subscritor do plano Gestão de Clube Standard e tenha a emissão de Ref. MB e/ou MBWay ativa pode escolher se quer que as Notas de Pagamento sejam emitidas com uma Ref. MB e/ou MBWay para pagamento. As Notas de Pagamento, assim como os Recibos também poderão ser emitidos e enviados de forma automática, libertando o utilizador dessa tarefa. Para saber mais sobre este módulo, deverá consultar o tutorial "Automatização de cobranças e pagamentos".
5. Relatórios Sócios
Através dos relatórios apresentados, pode ter acesso a um conjunto de informações estruturadas e organizadas que permitem ter um conhecimento pormenorizado dos sócios do seu clube.
💡 Nota
Caso seja subscritor do plano Gestão de Clube Standard, os emails e/ou SMS de aniversário serão enviados de forma automática através do template destinado para o efeito. Saiba como ativar esta opção em "Como felicitar os sócios no dia do seu aniversário?".
Parabéns!!! Ao concluir este vídeo tutorial está apto a gerir toda a área de sócios do seu clube no EMJOGO.
No EMJOGO trabalhamos para melhorar a gestão e o dia-a-dia do seu clube na área dos sócios. Através do plano Gestão de Sócios Standard, já é possível personalizar o cartão de sócio para os sócios do seu clube. Saiba mais através do tutorial "Cartão de Sócio".
Ainda com dúvidas?
Após finalizar este vídeo tutorial terá o conhecimento necessário para começar já a gerir os sócios do seu clube.
Caso tenha alguma dúvida e/ou necessite de algum esclarecimento adicional, não hesite em contactar-nos através dos canais de suporte disponíveis em help.emjogo.pt ou do email suporte@emjogo.pt.
Actualizado em: 18/07/2025
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